Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì? Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả

1. Quản lý dự án công nghệ thông tin là gì?

Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn khách hàng hay nhà đầu tư đề ra.

2. Phân loại quản lý dự án CNTT

Ở những lĩnh vực khác nhau, các dự án đều có những đặc thù và thành phần riêng biệt. Dự án quản lý công nghệ thông tin sẽ bao gồm hai loại sau:

• Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động.
• Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.

3. Lợi ích khi quản lý dự án CNTT thành công

Việc xây dựng cũng như quản lý dự án CNTT đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra sẽ mang đến sự thành công và rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
• Chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra.
• Bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính .
• Phát hiện sớm và nhanh chóng đưa ra các giải pháp tốt khi phát sinh rủi ro.

4. Phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả

Dưới đây là các phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả mà bạn nên biết:

• Chủ động trong việc giám sát dự án trực tiếp.
• Theo dõi sự tài trợ, ủng hộ của các cổ động, nhà đầu tư…
• Lập ra các chiến lược truyền thông.
• Vạch ra những chiến lược cho các phương pháp và tiêu chuẩn.
• Thực hiện giám sát các quy tắc.
• Thiết lập hệ thống thông tin để hỗ trợ việc theo dõi thường xuyên.
• Xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra.